個人情報保護方針

個人情報保護方針

茨城県農業協同組合中央会(以下、本会という)は、会員・関係者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1) 本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。

2) 本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

3) 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、公表するか、ご本人に通知または公表します。

4) 本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じます。

5) 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6) 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

7) 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

8) 本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報保護法に基づく公表事項

 個人情報保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきます。

1) 本会が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)

  • 本会が取得した個人情報は、次の理由目的以外に利用いたしません。
  • 本会が行う指導・監査の業務および当該業務に係るサービスの提供
  • 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
  • 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
  • 事務の管理

2) 本会が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

(1)当該個人情報取扱事業者(本会)の名称
茨城県農業協同組合中央会
(2)保有個人データの利用目的
上記1のとおりですが、お求めがあれば、速やかに回答させていただきます。

3) 開示等の求めに応じる手続

本会の保有個人データに関する開示等をお求めされる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
なお、お申し出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の提示をお願いすることになりますので、窓口までお尋ねください。

〒310-0022 茨城県水戸市梅香1-1-4
茨城県農業協同組合中央会 総務企画部
TEL029-232-2068 FAX029-232-2079

4) 保有個人データの取扱に関し本会が設置する苦情のお申し出先窓口

〒310-0022 茨城県水戸市梅香1-1-4
茨城県農業協同組合中央会 総務企画部
TEL029-232-2068 FAX029-232-2079

以上

情報セキュリティ基本方針

 茨城県農業協同組合中央会は、組合員・利用者等のみなさまとの信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、会内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当会の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1) 当会は、情報資産を適正に取り扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、IT基本法その他の情報セキュリティに関する諸法令、および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。

2) 当会は、情報の取り扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏洩、改竄、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。

3) 当会は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、組合全体で情報セキュリティを推進する体制を維持します。

4) 当会は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が起きた場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。

5) 当会は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。

以上